[EN] J.A.DELMAS CONCESSIONNAIRE CATERPILLAR EN AFRIQUE
STAGIARE ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE REF 2021 SADT - 75 (10/12/2021)
Description :
Vos principales missions seront les suivantes :
Rôle d’interface :
- Être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs, ou les salariés et répondre à leurs demandes.
Gestion de dossiers :
- Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s
- Traiter tout type de demande et/ou courrier
- Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l’organisation
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archive
- Suivre la facturation
Gestion des déplacements :
- Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail (PSC – Chefs de site - Personnel service technique -Intervenants extérieurs…) via le planning des rotations et lors de mission ponctuelle
- Créer les ordres de mission relatifs aux déplacements via le logiciel spécifique et assurer leur traitement
- Gérer les formalités administratives liées aux déplacements + transmettre au voyageur et à la RA les informations relatives aux déplacements
- Mettre à jour les tableaux de suivi + planning intranet JAD liés aux missions.
Administratif service technique :
- Traiter et enregistrer les demandes de CP/RTT/Récupérations du personnel service technique JAD
- Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paye
- Compléter, contrôler et transmettre un état des IDA du mois échu au service Paye
- Organiser l’intégration des nouveaux salariés JAD Technique à Bordeaux
- Traduire des documents à la demande du responsable de service.
Comptabilité :
- Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique
- Contrôler et imputer les factures de voyage et d'hébergement (note de débit/crédit si nécessaire)
- Imputer les factures des sociétés inter-Pays
- Contrôler et imputer les notes de débit/crédit reçues des RA
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique
- Contrôler et imputer les factures fournisseurs
- Traiter l'Avis de Paiement CAT : Payer sur le site CAT + Transmettre les factures pour imputation aux services concernés + Suivi + Compiler pour traitement par la Compta.
Licences constructeurs : ( ex : cat / perkins ) :
- Attribuer les licences CAT et PERKINS (soit SIS + ET + COMPASS + SIS WEB + EST + SPI2)
- Faire la mise à jour des tableaux de suivi (traçabilité)
- Facturer des licences PERKINS (EST + SPI2)
Support formation conduite :
- Traiter / enregistrer des ordres de mission faits par le service formation sur les outils de suivi
- Contrôler et imputer les notes de débit/crédit reçues des RA relatives aux missions de formation
- Facturer les missions de formation réalisées via le logiciel spécifique
- Contrôler et imputer les factures de voyage et d'hébergement (note de débit/crédit si nécessaire).
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en Comptabilité, Assistante de Direction, ou Assistante d’Ingénieur
Vous avez entre 06 mois et 02 ans d’expérience significative dans le domaine
Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre sens de la diplomatie, vous avez un excellent niveau d’expression, vous faites preuve de leadership, de rigueur et d’organisation.
Vous avez le goût du challenge, et avez La maitrise professionnelle de l’anglais et de l’outil informatique.
Vous êtes donc notre futur stagiaire assistant administratif technique
Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements réguliers à prévoir dans la sous-région
Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement@saudequip.com , en précisant en objet la référence et l’intitulé du poste au plus tard le 27 décembre 2022
Les candidatures féminines sont vivement encouragées