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HOME JOB OPPORTUNITIES STAGIAIRE ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) ACHATS - REF 2022 SAAA-97

[EN] J.A.DELMAS CONCESSIONNAIRE CATERPILLAR EN AFRIQUE

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Stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) Achats - Réf 2022 SAAA-97 (26/09/2022)

Description :

Vos principales missions seront les suivantes :

Rôle d'interface

-          Etre en contact avec les clients internes et répondre à leurs demandes : recueil des besoins

-          Gestion de dossiers: Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assigné(e)s

-          Traiter tout type de demande et/ou courrier

-          Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et possiblement celle de son département ou de l'organisation

-          Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer/ archiver

-          Passation des commandes fournisseurs, rédaction des bons de commande

-          Suivi des délais de livraison

-          Relance fournisseurs

-          Suivre la facturation  

Gestion des données : Mettre en place et actualiser des bases de données

           Fournisseurs coordonnées, fiche d'information fournisseur, dossier administratif et financier, qualification, références, plaquettes, présentation commerciale...

-          Données techniques : fiches produits, plans, dossiers des ouvrages exécutés (DOE), fiche de données de sécurité, carnet de maintenance...

-          Données tarifaires et contractuelles : Contrats et tarifs, Prix standard, catalogues

-          Veille, analyse de marché : collecter et analyser les informations stratégiques pour l'entreprise

-          Gérer des processus de création : Articles, Maîtrise de la base fournisseurs gestion des ouvertures de comptes fournisseurs en amont de la comptabilité

Préparation des consultations

-          Rédiger le cahier des charges avec les opérationnels

-          Préparation des pièces écrites des dossiers de consultation

-          Envoi des RFI

-          Réception et dépouillement des offres          .

-          Préparation des tableaux de synthèse et d'analyse comparative des offres

Gestion administrative et logistique des achats

-          Saisie de commandes ou traitement des demandes d'achats (si tarifs négociés, contrat, catalogue,…)

-          Effectuer des demandes de prix, relances

-          Gestion de portefeuille des commandes : assurer le suivi des commandes engagées, respect des délais d'approvisionnement

-          Suivi de la facturation

-          Effectuer toute activité en rapport avec le poste à la demande du supérieur hiérarchique.

Vous disposez d’une Licence en Achats ou d’une école supérieure de commerce.

Vous avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous vous y connaissez en législation concernant les achats et les contrats et utilisation du Pack office, Excel en particulier

Vous disposez de capacités pour communiquer de façon claire et précise.

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, excellent en communication,

Vous êtes donc notre futur Assistant (e) administratif (ve) achats !

Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements réguliers à prévoir dans la sous-région

Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement@saudequip.com, en précisant en objet la référence (Réf 2022 SAAA-97) du poste au plus tard le 30 Septembre 2022.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES !

          

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