[EN] J.A.DELMAS CONCESSIONNAIRE CATERPILLAR EN AFRIQUE
COORDINATEUR ACHATS H/F – Ref 2023 CAH-039 (07/12/2023)
Description :
Contribue à la bonne mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement. Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats.
Les principales missions du poste :
Rôle d’interface
- Conseiller et accompagner la direction et les BU dans la mise en place de la politique d’achats et l’atteinte d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité, délais et risques ;
- Participer à la définition des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits ;
- Travailler dans la mise en place d’accords commerciaux, la rédaction des contrats accord cadre de partenariats ou d’alliances, avec la collaboration du service juridique ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
Gestion stratégique des Achats
- Accompagner les différents services en mode projet sur des dossiers de Consultation ;
- Préparer des pièces écrites des dossiers de Consultations tout domaine : élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l'entreprise ;
- Sourcing fournisseur : sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise ;
- Gestion de la diffusion de la Consultation et des modalités de réponses ;
- Réception et dépouillement des offres ;
- Elaborer des tableaux de synthèse et d’analyse comparative des offres ;
- Participer à la rédaction des contrats ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement...
Evaluation fournisseur
- Construire la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.
Gestion administrative des achats
- Saisie de commandes (Bon de Commande) ou traitement des demandes d’achats ;
- Effectuer des demandes de prix, relances ;
- Gestion de portefeuille des commandes : en collaboration avec le service logistique, assurer le suivi des commandes engagées, respect des délais d’approvisionnement ;
- Suivi de la facturation : en collaboration avec le service comptabilité ;
- Gestion des litiges, demande d’actions correctives : en collaboration avec le service juridique.
Gestion des données
- Actualiser des bases de données Fournisseurs : coordonnées, fiche d’information fournisseur, dossier administratif et financier, qualification, références, plaquettes, présentation commerciale… ;
- Données techniques : fiches produits, plans, dossiers des ouvrages exécutés (DOE), fiche de données de sécurité, carnet de maintenance… ;
- Contrats et tarifs négociés ;
- Gérer des processus de création d’un nouveau fournisseur : maîtrise de la base fournisseurs gestion des ouvertures de comptes fournisseurs en amont de la comptabilité.
Tableau de bord statistiques
- Assurer la production des tableaux de bord achats et du plan d’action achats ;
- Performance achats : collecter et valoriser la performance des achats réalisés ;
- Produire des statistiques diverses par entité, par portefeuille, par fournisseur : cartographie ;
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité (KPI) ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés.
De formation BAC+3 minimum en Achats ou formation équivalente ;
Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ;
Notions en logistique et technique serait un avantage.
Vous avez des connaissances sur :
- la législation concernant les achats et les contrats ;
- la règlementation et des normes d’achat ;
- Microsoft Office, Excel en particulier.
Vous pouvez :
- Utiliser les produits et les techniques d’achat pour argumenter avec les fournisseurs ;
- Construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d'achat, rédiger un contrat ;
- Communiquer de façon claire et précise.
Les contraintes particulières :
- Poste basé au Sénégal avec des déplacements possibles sur chantiers et sites miniers dans le pays.
Attitudes comportementales et relationnelles :
- Organisation et coordination ;
- Rigueur ;
- Aptitude à la prise de décision et à communiquer ;
- Disponibilité ;
- Transparence dans la gestion des dossiers.
Vous êtes donc notre Coordinateur Achats H/F !
La connaissance de l’Afrique de l’Ouest et de son contexte socio-économique serait fortement appréciée.
La maitrise professionnelle de l’anglais est indispensable pour ce poste.
Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements à prévoir dans la sous-région.
Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement.sn@neemba.com, en précisant en objet la référence SEULEMENT (Ref 2023 CAH-039).
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES !