SAUDEQUIP
GESTIONNAIRE DU PARC AUTOMOBILE REF 2021 GPA-85 (03/03/2022)
Description :
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion du parc roulant :
- Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique : logiciel « APV »
- Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc (maintenance des véhicules, carburant, assurances, …)
- Assurer une information régulière auprès de l’agent en charge du suivi des remises aux domaines, de la gestion des sinistres, et autres actes portant sur le parc roulant
- Veille à la conformité des véhicules au regard de la réglementation (carte grise, contrôle technique, vignette), en collaboration avec le Responsable Matériels
- Elaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant : Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats.
- Recueillir les données auprès de l’agent de la gestion du parc roulant pour le suivi des tableaux de bord, et rentrer les infos dans APV.
- Etablissement du planning d’utilisation des véhicules : suivi des affectations et des mises à disposition
- Développer et mettre en place des outils de contrôle d’utilisation des véhicules (carnet de bord, fiche d’incidents, consignes de sécurité etc).
- Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires / fournisseurs référencés et s’assurer de la bonne exécution des contrats de maintenance.
- Faire un reporting hebdomadaire sur les taux de disponibilité, d’utilisation et alerter son supérieur sur les anomalies (conso carburant, tracking GPS, etc…).
- Traitement des données extérieures (fichier Total, géolocalisation, carte péage) et importation dans APV.
Participer aux achats de véhicules :
- Suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de véhicules.
- Réaliser les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, carte péage, déclaration assurance, …).
- Préparer une synthèse annuelle pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des taux d’utilisation et de disponibilité, des demandes et les propositions d’achat
- Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules
- Mise en paiement des avances et/ou factures
Informer et conseiller les services et utilisateurs :
- Informer les Chefs de services / utilisateurs sur l’état de leur parc / véhicule et sur les anomalies constatées
- Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques …
- Rédiger les fiches de procédures, d’information, auprès des services (instruction, circulaire, note)
- Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines notamment sur l’Evaluation et la Formation des chauffeurs.
Autres activités diverses :
- Participer à la consolidation des besoins annuels exprimés par les services, analyser les demandes.
- Participer à la mise en place des procédures de mise en concurrence, rechercher des fournisseurs / prestataires.
- En fonction des charges de travail, réaliser les tâches confiées par le Chef de département.
- Etre garant d’une gestion optimale de la consommation en carburant des véhicules du parc.
- Gérer l’outil de suivi des consommations (kilométrages, contenance des réservoirs, quantités et prix d’achat. du carburant, suivi des cartes Total).
- Reporting des dépenses par véhicule via le logiciel AP Véhicules.
- Assurer la suppléance avec l’agent participant à la gestion du parc roulant en cas d’absence.
Titulaire d’un BTS en Mécanique/Electronique/Automobile ou d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent .
Vous avez au minimum 05 ans d’expérience dans ce métier.
Vous avez des connaissances sur la réglementation routière.
Vous avez des connaissances dans le domaine de la mécanique auto.
Vous avez des connaissances rédactionnelles des procédures administratives.
Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre sens de la diplomatie, vous avez un excellent niveau d’expression, vous faites preuve de leadership, de rigueur et d’organisation.
Vous avez le goût du challenge et avez le permis de conduire.
Vous êtes donc notre futur Gestionnaire du Parc Automobile.
La maitrise professionnelle de l’anglais et de l’outil informatique sont indispensables pour ce poste.
Ce poste est basé à Sangalkam avec des déplacements réguliers à prévoir dans la sous-région.
Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement@saudequip.com , en précisant en objet la référence et l’intitulé du poste au plus tard le 31 mars 2022.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.